Digitale Mieterselbstauskunft —ohne Papierkram
Erstelle, versende und vergleiche Bewerbungen in Minuten. Clever, schnell und schlau —für Vermieter, die ihre Zeit schätzen.
Schluss mit PDF-Formularen per E-Mail
Vermietfuchs löst den Bewerbungsprozess für alle — egal wie viele Objekte du verwaltest.
Privatvermieter
Kein Papierchaos mehr — alles digital, übersichtlich und sicher. Verwalte bis zu 5 Objekte ohne PDF-Formulare per E-Mail.
Hausverwaltungen
Einheitlicher Bewerbungsprozess für alle Objekte. Kein inkonsistenter Eingang mehr — alles an einem Ort.
Makler
Professionelles digitales Werkzeug für deine Eigentümer-Kunden — ohne Mehraufwand, mit maximalem Eindruck.
Selbstauskunft: digital erstellen, versenden, vergleichen
Eines von drei unabhängig nutzbaren Features — siehe Preise weiter unten.
Objekt anlegen
Erstelle dein Mietobjekt in unter 2 Minuten — Adresse, Zimmeranzahl, fertig.
Link versenden
Sende den personalisierten Bewerbungslink per E-Mail oder WhatsApp an Interessenten.
Bewerber vergleichen
Vergleiche alle Einsendungen auf einen Blick im Dashboard — übersichtlich und vollständig.
So sieht die Nutzung aus
Vom Link bis zum Vergleich — drei Ansichten, die zeigen, wie Vermietfuchs im Alltag funktioniert.
Formular erstellen & Link teilen
Lege dein Objekt an — Vermietfuchs generiert automatisch einen persönlichen Bewerbungslink, den du direkt kopieren und per E-Mail oder WhatsApp versenden kannst.
Musterstraße 42, Berlin
Bewerber füllt aus
Interessenten öffnen den Link und füllen die Selbstauskunft in wenigen Minuten aus — geführt durch einen übersichtlichen Schritt-für-Schritt-Assistenten, ganz ohne eigenen Account.
Bewerber vergleichen
Alle eingegangenen Selbstauskünfte landen übersichtlich in einer Tabelle — auf einen Blick vergleichbar, mit Status-Markierung für jeden Bewerber.
| Bewerber | Nettoeinkommen | Status | |
|---|---|---|---|
| Max Mustermann | 3.200 € | Favorit | |
| Erika Beispiel | 2.800 € | Neu | |
| Lena Vermieter | 3.650 € | Zusage |
Auch für WGs: jedes Zimmer einzeln vermieten
Ein Objekt als WG anlegen — jedes Zimmer bekommt sein eigenes Formular, seinen eigenen Bewerbungslink und einen automatischen Frei/Vermietet-Status.
Als WG anlegen
Ein Objekt, mehrere Zimmer — beim Anlegen einfach festlegen.
Eigenes Formular pro Zimmer
Jedes Zimmer hat seine eigene Selbstauskunft, unabhängig von den anderen.
Eigener Bewerbungslink pro Zimmer
Bewerber sehen und beantworten nur das Zimmer, für das sie sich interessieren.
Automatischer Frei/Vermietet-Status
Der Status jedes Zimmers ergibt sich automatisch aus dem Mietverhältnis — keine manuelle Pflege.
WG-Zimmer sind Teil der kostenlosen, unbegrenzten Objekt-Verwaltung — bezahlt wird wie gewohnt nur pro aktivem Bewerbungslink (siehe Selbstauskunft-Preise unten).
Auch bei Ein- und Auszug abgesichert
Nach der Zusage endet die Arbeit nicht: Mit dem digitalen Übergabeprotokoll dokumentierst du den Zustand der Wohnung lückenlos — direkt in Vermietfuchs.
Zählerstände
Strom, Gas, Wasser — mit Zählernummer sofort dokumentiert.
Raumzustand
Zustand jedes Raums erfassen, Zimmer für Zimmer.
Mängel mit Fotos
Schäden fotografisch festhalten — beweissicher für beide Seiten.
Digitale Unterschrift
Vermieter und Mieter unterschreiben gemeinsam vor Ort auf einem Gerät.
Abgeschlossene Protokolle lassen sich als PDF archivieren. Über einen Übergabe-Link kannst du die Durchführung auch an eine dritte Person vor Ort delegieren — z.B. Hausmeister oder Makler — ganz ohne eigenen Vermietfuchs-Zugang.
Nebenkostenabrechnung — automatisch aus deinen Belegen (Beta)
Belege hochladen, KI schlägt Kostenpositionen vor, System berechnet automatisch den Saldo pro Mieter. Aktuell in kontrollierter Beta — Zugang wird schrittweise freigeschaltet.
Belege hochladen
Ein Upload pro Objekt und Abrechnungszeitraum.
KI schlägt Positionen vor
Erkennung nach dem BetrKV-Kostenkatalog, jede Position bestätigst du selbst.
Automatische Umlage
Wohnfläche, Personenzahl, Gleichverteilung oder Verbrauch — je nach Kostenart.
Saldo pro Mieter
Vorauszahlung vs. tatsächliche Kosten, taggenau berechnet.
Objekte anlegen ist immer kostenlos & unbegrenzt — bezahlt wird nur, was du wirklich nutzt.
Einfache, transparente Preise
Drei unabhängige Features, jedes mit eigenem Free-Tier — bezahl nur, was du wirklich nutzt.
Pay-per-Use
Zahl nur pro genutztem Vorgang — kein Abo, keine Kündigungsfrist. Dein Guthaben verfällt nie.
Selbstauskunft
3,00 €/ Vorgang
Übergabeprotokoll
2,00 €/ Vorgang
Nebenkostenabrechnung
7,50 €/ Vorgang
Free
Gratis
1 aktive Selbstauskunft-Anfrage dauerhaft kostenlos.
Kostenlos startenPrivat
Bis zu 5 gleichzeitig aktive Selbstauskunft-Anfragen
Jetzt startenProfi
Bis zu 25 gleichzeitig aktive Selbstauskunft-Anfragen
Jetzt startenUnlimited
Unbegrenzt aktive Selbstauskunft-Anfragen gleichzeitig
Jetzt startenAlle Preise inkl. MwSt. Abrechnung über Paddle.
Sicherheit & Datenschutz
Deine Daten und die deiner Bewerber sind bei uns in guten Händen.
DSGVO-konforme Datenverarbeitung
Bewerberdaten werden automatisch nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht — kein manuelles Aufräumen nötig.
EU-Hosting
Die Datenbank läuft in der EU-Region Frankfurt. Keine Datenübertragung außerhalb der EU.
Verschlüsselte Übertragung
Alle Verbindungen sind per HTTPS/TLS verschlüsselt und werden serverseitig erzwungen.
Verschlüsselte Speicherung
Daten werden bei unserem Infrastrukturanbieter Supabase verschlüsselt gespeichert.